CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CÁC PHÒNG BAN
1. Phòng hành chính nhân sự
Chức năng:
Phòng Tổ chức hành chính có chức năng giúp Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc Công ty trong các lĩnh vực:
- Công tác lao động, tiền lương.
- Công tác hành chính, quản trị.
Nhiệm vụ:
Công tác nhân sự:
Công tác hành chính quản trị:
3. Phòng kế toán
Chức năng:
Phòng Tài chính kế toán là một bộ phận chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty trong các lĩnh vực sau:
- Chỉ đạo và thực hiện toàn bộ công tác tài chính, kế toán, thông tin kinh tế và tổ chức hạch toán kinh tế trong phạm vi toàn Công ty;
- Huy động các nguồn vốn nhằm đáp ứng nhu cầu về vốn, vật tư, tài sản cho hoạt động của Công ty.
Nhiệm vụ:
- Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc và HĐTV trong lĩnh vực quản lý tài chính kế toán theo quy định của Pháp luật, Liên danh, Điều lệ và Quy chế công ty;
- Chịu trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt thật tốt, bố trí lịch nộp tiền vào ngân hàng hợp lý, tuyệt đối không để mất an toàn tại quỹ tiền mặt công ty cũng như quá trình nộp tiền tại ngân hàng;
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hạch toán chi phí hàng tháng, hàng năm đảm bảo đúng theo các quy định của công ty, của pháp luật. Hàng tháng, phối hợp cùng các phòng ban, đơn vị lập bảng lương và trình Giám đốc duyệt để chi trả kịp thời cho người lao động;
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ Quản lý dự án liên quan đến Phòng kế toán: Theo dõi hợp đồng tín dụng với ngân hàng tài trợ vốn, quản lý dòng tiền, công tác thanh toán và quyết toán vốn cho các nhà thầu, theo dõi cân đối chi phí quản lý dự án,...
- Chịu trách nhiệm lập báo cáo quyết toán thuế của công ty với cơ quan thuế, lập báo cáo kiểm toán nội bộ về báo cáo tài chính cũng như chủ trì làm việc với đơn vị kiểm toán độc lập trong việc kiểm toán báo cáo tài chính hàng năm, phối hợp cùng các Phòng ban tổ chức công tác kiểm kê tài sản cuối năm;
- Là thành viên Hội đồng lương, Hội đồng thi đua khen thưởng và kỷ luật, Hội đồng kiểm kê của công ty,…;
- Phối hợp cùng Phòng quản lý dự án để lập các hợp đồng kinh tế trình Ban giám đốc ký và có trách nhiệm theo dõi thực hiện hợp đồng cũng như công tác thanh quyết toán;
- Lưu trữ, bảo quản các loại chứng từ, tài liệu, hồ sơ tài chính kế toán, tất cả các hợp đồng và các hồ sơ khác (ngoài các loại hồ sơ khác Phòng nhân chính lưu trữ) theo qui định hiện hành và phân cấp quản lý của công ty;
- Tham mưu và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công tác vé phục vụ công tác thu phí: Chịu trách nhiệm làm việc với Cục thuế Hưng Hà để đăng ký mẫu vé, in và phát hành vé. Chủ trì lập kế hoạch về thời gian in vé, số lượng vé từng loại cần in đảm bảo vé phải hợp lệ theo quy định và phải đảm bảo kịp thời cho công tác thu phí tại trạm. Tổ chức bán vé tháng đúng qui định;
- Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc cụ thể:
Đặt in vé từ Đơn vị in có đủ năng lực
Lưu trữ, bảo quản các loại vé
Kiểm tra số lượng và giao vé cho Trạm
Lập báo cáo tháng báo cáo Công ty và Bộ GTVT, Tổng cục ĐBVN
Chủ trì kiểm tra về việc thực hiện các quy định về thu giá dịch vụ
Hàng quỹ phối hợp với kế toán vé kiểm kê cuống vé, giao lại kho trung tâm lưu trữ
4. Phòng quản lý dự án
- Tham mưu và chịu trách nhiệm trước Phó giám đốc phụ trách dự án, trước Giám đốc về toàn bộ công việc Quản lý dự án đầu tư xây dựng cầu Thái Hà;
- Phối hợp cùng Phòng Tài chính kế toán để lập các hợp đồng kinh tế trình Ban giám đốc ký và có trách nhiệm theo dõi thực hiện hợp đồng cũng như công tác thanh quyết toán;
- Thực hiện công tác Quản lý dự án đảm bảo đúng đăng ký kinh doanh, đúng luật pháp nhà nước, đúng các quy định hiện hành;
- Quản lý dự án bảo bảo an toàn, chất lượng, tiến độ và hiệu quả;
- Chủ động tham mưu cho Giám đốc về toàn bộ công tác triển khai thực hiện dự án, công tác quản lý dự án.
5. Ban Quản lý thu phí
Chức năng
Nhiệm vụ